Politica de Confidențialitate - GDPR

Actualizat la: 01.10.2025

DECLARAȚIE DE CONSIMȚĂMÂNT – Prin citirea și acceptarea prezentei politici de confidențialitate, eu, CLIENTUL, îmi exprim consimțământul pentru prelucrarea datelor mele personale în condițiile de mai jos.

1. Introducere

OPTIM FISCAL SRL („noi”, „nouă” sau „al nostru”) se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea datelor personale. Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm datele personale atunci când vizitați site-ul nostru, utilizați serviciile noastre sau interacționați cu noi. Dacă aveți nevoie de o versiune în altă limbă, vă rugăm să ne contactați.

2. Roluri de Operator și Persoană Împuternicită

– Operator de date: Pentru datele personale pe care le colectăm direct de la clienți și vizitatorii site-ului, acționăm în calitate de Operator.

– Persoană Împuternicită: Când prelucrăm date personale în numele clienților noștri, acționăm ca Persoană Împuternicită, urmând instrucțiunile Operatorului.

3. Datele pe care le colectăm

a. Date colectate de la clienți:

– Nume complet

– Nume afacere

– Adresă e-mail

– Număr de telefon

– Informații de facturare

– Date de conectare pentru servicii terțe (după caz)

b. Date colectate în numele clienților:

– Nume complet

– Informații de contact

– Detalii privind programările

– Preferințe de servicii

– Feedback și recenzii

4. Scopul prelucrării datelor

Datele dvs. personale pot fi utilizate de OPTIM FISCAL SRL  pentru a permite și sprijini o gamă largă de funcții esențiale de afaceri și obligații legale. Acestea includ comunicarea cu dvs., gestionarea autentificării utilizatorilor, afișarea conținutului terț (ex. hărți, recenzii), gestionarea solicitărilor de suport și a cererilor legate de servicii.

Putem, de asemenea, prelucra datele pentru găzduire, stocare, infrastructură, marketing, retargeting și publicitate comportamentală. Sistemele noastre analizează modelele de utilizare pentru îmbunătățirea experienței și monitorizarea performanței platformei. Unde este cazul, datele sunt utilizate pentru gestionarea în siguranță a plăților prin furnizori terți.

De asemenea, utilizăm datele pentru gestionarea consimțămintelor, executarea scripturilor, integrarea instrumentelor de chat și feedback, actualizarea bazelor de date, sincronizarea datelor interne, precum și coordonarea întâlnirilor online. Comunicarea prin newslettere și unelte CRM poate implica de asemenea utilizarea datelor dvs., la fel ca și detectarea fraudelor și aplicarea termenilor de utilizare.

Aceste activități sunt desfășurate exclusiv pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale, pentru a respecta cerințele legale și pentru a îmbunătăți securitatea și fiabilitatea platformei.

În calitate de Persoană Împuternicită, toate datele personale colectate pe durata colaborării sunt prelucrate exclusiv în numele Operatorului și numai pentru scopurile specificate în prezentul Acord. Operatorul păstrează dreptul exclusiv de proprietate asupra datelor.  OPTIM FISCAL SRL  nu va utiliza, accesa, analiza, stoca sau distribui datele în alte scopuri decât cele necesare pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.

5. Temelia legală a prelucrării

OPTIM FISCAL SRL poate prelucra date personale pe baza unuia sau mai multor temeiuri legale:

• Consimțământul utilizatorului prin transmiterea datelor și acceptarea politicii de confidențialitate.
• Necesitatea executării unui contract sau efectuării de demersuri precontractuale.
• Necesitatea respectării unei obligații legale.
• Necesitatea realizării unei sarcini de interes public sau exercitarea unei autorități oficiale.

În anumite jurisdicții, putem prelucra date fără consimțământ până la momentul în care utilizatorul se opune („opt-out”), cu excepția cazurilor în care se aplică GDPR.

Transferurile internaționale de date pot implica mutarea datelor în afara UE. Vom implementa garanțiile necesare pentru a asigura un nivel adecvat de protecție.

Prin citirea si continuarea navigării pe site sau înregistrarea datelor personale eu, Clientul înțeleg ca dau un ACORD expres privind prelucrarea datelor mele personale:

ACORDUL ESTE încheiat intre subscrisa OPTIM FISCAL SRL,  CUI RO34271985,  Sibiu, B-dul Victoriei, nr.23, Romania si  Client ca si  persoana acceptanta a prezentelor Politici.

In baza art. 13 din Regulamentul  (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016, subscrisa OPTIM FISCAL SRL, in calitate de firma de contabilitate, va informam ca vom colecta si prelucra datele dvs. cu caracter personal, nume, adresa de email, număr de telefon, adresa de domiciliul, CNP, etc., in scopul derulării si susținerii procedurilor ce fac obiectul prezentului Acord.

Totodată, in situația in care obiectul Acordului prevede derularea unor proceduri in legătură cu efectul sistemelor și serviciilor de asistență socială si asigurări de sănătate, vom colecta si prelucra  date primare privind sănătatea dumneavoastră( fisa de aptitudini, avize si adeverințe medicale, certificate concediu medical, certificate  handicap sau dizabilitati,etc.)

Temeiul juridic al prelucrării datelor dvs. cu caracter personal îl reprezintă -încheierea și executarea unui Acord de derulare a procedurilor contabile di de gestiune HR  (Art. 6 alin. (1) lit. (b) din Regulament), prelucrarea este necesară îndeplinirii de către subscrisa a unei  obligații legale (Art. 6 alin. (1) lit. (c) din Regulament), obligația legala de prelucrare fiind  reglementata si prin normele CECCAR si Regulamentul de organizare şi funcționare a Corpului Experților Contabili şi Contabililor Autorizați din România

Va informam ca destinatarii datelor dvs. cu caracter personal sunt însă nu limitativ : ANAF, ONRC, ITM,  alte autorități/instituții publice implicate in procedura ce urmează a fi derulata, executorii judecătorești investiți, ETC.

De asemenea va informam ca  NU intenționăm transferarea acestor date către o alta companie sau societate de marketing si publicitate.

Datele dumneavoastră  vor fi stocate pe o perioada determinata, atât timp cat exista prezentul Acord si pe parcursul derulării tuturor procedurilor aferente Acordului , precum si in conformitate cu legislația in vigoare atât timp cat avem obligația legala de a păstra Acordul si alte documente legale in evidenta contabila si in arhiva Cabinetului

Va ducem la cunoștință faptul ca potrivit Art 13, 16, 17 din Reg UE 2016/679, aveți dreptul de a solicita accesul la datele dvs. personale, precum si rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării, conform legii, precum si dreptul de a face plângere la autoritatea de supraveghere, daca considerați ca drepturile dvs nu au fost respectate.

Va aducem la cunoștință ca pentru orice fel de cereri sau  întrebări privind modalitatea de prelucrare a datelor dumneavoastră personale, va puteți adresa persoanei responsabile, expert contabil FLOREA PETRU, petruflorea.management@gmail.com, +40723611953

Subsemnatul client  semnatar,  am fost informat și am înțeles prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor cu Caracter Personal UE, nr. 2016/679 și cele ale LEGE nr. 129 din 15 iunie 2018 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 102/2005 privind înființarea, organizarea şi funcționarea Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, precum şi pentru abrogarea Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulație a acestor date, drept pentru care,  liber consimt ca datele mele cu caracter personal să fie prelucrate de către OPTIM FISCAL SRL in scopul declarat in prezentul Acord.

Înțeleg că am dreptul de intervenție asupra datelor mele cu caracter personal, că am acces la datele mele cu caracter personal, am beneficiat de dreptul de opoziție pe care înțeleg sa nu îl exercit, că pot aduce rectificări asupra datelor cu caracter personal, îmi pot retrage consimțământul și pot cere ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat) in cazul in care acestea  nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate.

Înțeleg că am dreptul de a mă adresa justiției în situația în care am suferit un prejudiciu în urma prelucrării datelor mele cu caracter personal, că am dreptul de a înainta plângere către Autoritatea Naționala de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,  în situația în care consider că datele mele nu au fost prelucrate conform legii.

Am constatat in urma prezentei informări  ca  prelucrarea datelor mele cu caracter personal se face într-un mod echitabil, transparent și legal si îmi  asum responsabilitatea asupra exactității datelor furnizate și sunt de acord cu prelucrarea informațiilor cu caracter personal, în conformitate cu prevederile legale.

6. Cookie-uri și tehnologii de urmărire

Folosim cookie-uri pentru funcționarea corectă a site-ului, pentru analiză, personalizare și publicitate. Acestea pot include:

• Cookie-uri esențiale
• Cookie-uri funcționale
• Cookie-uri de performanță și analiză
• Cookie-uri publicitare și de targetare

Cookie-urile neesențiale sunt activate doar cu acordul dvs. prin bannerul de consimțământ. Puteți modifica preferințele în orice moment.

7. Partajarea datelor și Sub-procesatori

Folosim furnizori terți („sub-procesatori”) pentru servicii precum calendar, e-mail, CRM, plăți. Toți sunt cu sediul în SUA și operează conform Clauzelor Contractuale Standard (SCC):

Stripe, Inc. – procesare plăți

Notion Labs, Inc. – dashboard-uri și CRM

Squarespace, Inc. (Acuity Scheduling) – programări

Intuit Inc. (Mailchimp) – marketing prin e-mail

8. Transferuri internaționale de date

Datele pot fi transferate în SUA către furnizori terți. Folosim SCC și, unde este necesar, măsuri suplimentare (criptare, control acces). Puteți solicita detalii suplimentare privind garanțiile utilizate.

9. Păstrarea datelor

Durata de păstrare depinde de scop:

• Date pentru executarea contractului – până la finalizarea sau încetarea contractului
• Date bazate pe consimțământ – până la retragerea consimțământului
• Date necesare legal – cât timp impune legea\

10. Drepturile persoanelor vizate

Aveți dreptul să solicitați:

• Acces, rectificare, ștergere
• Restricționarea sau opoziția la prelucrare
• Portabilitatea datelor
• Retragerea consimțământului

Aveți dreptul să depuneți plângere la autoritatea competentă.

11. Securitatea datelor

Utilizăm prin contractare cu terți furnizori de astfel de servicii: criptare, controale de acces și sisteme securizate pentru protejarea datelor personale.

12. Gestionarea plăților

Plățile sunt procesate prin furnizori terți. Nu stocăm numere complete de card. Putem primi doar un token securizat conținând:

• Tip card
• Data expirării
• Ultimele patru cifre
• Nume și e-mail asociate

13. Modificări ale politicii

Politica poate fi actualizată periodic. Data ultimei modificări este afișată la început. Continuarea utilizării serviciilor implică acceptarea schimbărilor.

14. Contact

OPTIM FISCAL SRL

CUI RO34271985

B-dul Victoriei, nr.23, Sibiu, Jud. Sibiu, Romania

Email: petruflorea.management@gmail.com

Telefon: +40723611953